Giấy thường chiếm phần lớn chi phí một đơn in. Chọn giấy dày hơn mức cần thiết là lãng phí; chọn mỏng quá thì sản phẩm trông rẻ tiền. Bài này giải thích cách đọc thông số giấy để anh chị tự cân nhắc.
Định lượng gsm nghĩa là gì
gsm là gram trên mét vuông — cân nặng của một tờ giấy khổ 1×1 mét. Giấy 300gsm nặng gấp đôi giấy 150gsm cùng diện tích.
Định lượng cao thường đi kèm giấy dày và cứng hơn, nhưng không phải luôn luôn: giấy có độ xốp khác nhau thì cùng gsm vẫn có độ dày khác nhau.
Một số mốc thông dụng:
- 70 – 100gsm — giấy in văn bản, ruột sách, hoá đơn
- 100 – 150gsm — tờ rơi, tờ gấp, ruột catalogue
- 200 – 250gsm — bìa catalogue, poster
- 300gsm trở lên — name card, bìa cứng, hộp giấy, kẹp file
Các loại giấy thông dụng
Giấy couche
Bề mặt tráng phủ nên láng, mực bám nổi và màu lên rực. Đây là giấy dùng nhiều nhất cho ấn phẩm quảng cáo: tờ rơi, catalogue, poster.
Couche có hai kiểu bề mặt. Couche bóng phản chiếu ánh sáng, màu tươi, hợp với ảnh sản phẩm. Couche mờ không chói, dễ đọc hơn khi có nhiều chữ.
Nhược điểm: khó viết bút bi lên bề mặt.
Giấy ford
Chính là loại giấy photo văn phòng quen thuộc. Bề mặt nhám, không tráng phủ, viết bút lên được dễ dàng.
Dùng cho tài liệu, hoá đơn, phiếu thu, tiêu đề thư — những thứ cần ghi chép lên. Màu in không rực bằng couche vì mực thấm vào giấy.
Giấy bristol
Nằm giữa couche và ford: bề mặt hơi láng nhưng vẫn viết được, và cứng hơn couche cùng định lượng.
Hay dùng cho name card, thẻ treo, bìa hồ sơ.
Giấy carbonless
Loại giấy đặc biệt cho hoá đơn và bảng kê nhiều liên. Mặt sau có lớp hoá chất, viết lên liên trên là chữ tự hiện ở liên dưới, không cần lót giấy than.
Cán màng — khi nào cần
Cán màng là phủ một lớp nhựa mỏng lên bề mặt sau khi in. Việc này làm sản phẩm chống thấm, chịu ma sát, khó rách góc.
Gần như bắt buộc với túi giấy, hộp giấy, bìa catalogue và name card — những thứ bị cầm nắm nhiều. Với tờ rơi phát tay dùng một lần thì thường không cần, tiết kiệm được một khoản.
Cán màng bóng làm màu đậm và tươi hơn. Cán màng mờ cho cảm giác sang và đỡ bám vân tay.
Cách chọn nhanh
Câu hỏi hữu ích nhất là: sản phẩm này sẽ được cầm bao lâu?
Thứ vứt đi sau một lần đọc thì không cần giấy dày hay cán màng. Thứ khách giữ lại trong ví hay để trên bàn thì đầu tư vào giấy là đáng.
Trong bảng tính giá, anh chị đổi loại giấy rồi tính lại là thấy ngay chênh lệch bằng tiền — cách so sánh trực quan hơn mọi lời tư vấn.