Phần lớn đơn hàng phải in lại không phải do máy in, mà do file thiết kế thiếu vài thiết lập cơ bản. Kiểm tra sáu điểm dưới đây trước khi gửi file sẽ tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền.
1. Hệ màu phải là CMYK, không phải RGB
Màn hình hiển thị màu bằng ánh sáng theo hệ RGB. Máy in pha màu bằng mực theo hệ CMYK.
Hai hệ này không phủ hết nhau. Những màu rực nhất trên màn hình — xanh neon, cam chói, hồng huỳnh quang — nằm ngoài khả năng của mực in. Nếu gửi file RGB, máy sẽ tự quy đổi và kết quả thường xỉn hơn mong đợi.
Đổi sang CMYK ngay từ đầu để anh chị thấy trước màu thật, thay vì bất ngờ khi nhận hàng.
2. Ảnh phải đủ 300 DPI
DPI là số điểm ảnh trên mỗi inch. Ảnh lấy từ website thường chỉ 72 DPI — đủ đẹp trên màn hình nhưng in ra sẽ vỡ và nhoè.
Kiểm tra ở kích thước in thật, không phải kích thước file gốc. Một tấm ảnh 300 DPI vẫn vỡ nếu phóng to gấp bốn lần khi dàn trang.
Riêng ấn phẩm khổ lớn như bạt và backdrop thì không cần 300 DPI, vì người xem đứng xa. Trường hợp này cứ hỏi trước để khỏi làm file nặng không cần thiết.
3. Chừa xén (bleed) 3mm mỗi cạnh
Máy xén không bao giờ chính xác tuyệt đối tới từng sợi tóc. Nếu nền màu dừng đúng mép thành phẩm, chỉ cần lệch nửa milimet là xuất hiện viền trắng.
Cách xử lý: kéo phần nền màu tràn ra ngoài mép thêm 3mm mỗi cạnh. Phần thừa này sẽ bị cắt bỏ.
Ngược lại, chữ và logo nên lùi vào trong mép ít nhất 5mm để không bị cắt phạm.
4. Chuyển font thành đường (outline)
Nếu xưởng in không có đúng font anh chị dùng, máy sẽ thay bằng font khác và toàn bộ bố cục vỡ.
Cách chắc chắn nhất là chuyển chữ thành hình vector — trong Illustrator là Create Outlines, trong CorelDRAW là Convert to Curves.
Nhớ lưu một bản gốc còn chữ sống trước khi làm việc này, vì sau khi outline thì không sửa nội dung được nữa.
5. Gửi file PDF
PDF là định dạng an toàn nhất: nó gói cả hình ảnh, font và thiết lập màu vào một file duy nhất.
File .ai, .cdr, .psd cũng nhận được nhưng dễ thiếu link ảnh hoặc font. Nếu gửi các định dạng này, nhớ gói kèm thư mục ảnh liên kết.
Tránh gửi file Word hoặc PowerPoint để in ấn phẩm thương mại — hai phần mềm này không kiểm soát được màu và chừa xén.
6. Kiểm tra lại kích thước thành phẩm
Nghe hiển nhiên nhưng đây là lỗi hay gặp. File thiết kế phải đúng kích thước thành phẩm mong muốn, cộng phần chừa xén.
Đặc biệt lưu ý với hộp giấy và túi giấy: kích thước file là kích thước trải phẳng, không phải kích thước hộp khi đã dựng. Nếu chưa có khuôn bế, hãy báo kích thước hộp để chúng tôi gửi file khuôn trước.
Không chắc thì cứ gửi
Chúng tôi kiểm tra file trước khi chạy máy và sẽ báo lại nếu thấy vấn đề. Phát hiện sớm một lỗi chừa xén rẻ hơn nhiều so với in lại cả lô.